Идентификация пользователей
Основной метод — идентификация сотрудников по отпечаткам пальцев, которые невозможно похитить, потерять, забыть или передать другому человеку.
Идентификацию по бесконтактным картам и/или PIN-коду рекомендуется использовать в дополнение к биометрическим технологиям в мультифакторном режиме. Например, целесообразно контролировать доступ в важные помещения по предъявлении отпечатка пальца и бесконтактной карты. Для ускорения движения сотрудников через проходную, оснащенную биометрическим терминалом контроля доступа, можно использовать комбинацию «PIN-код + отпечаток пальца».
Регистрация прихода/ухода сотрудников
Осуществляется по предъявлении идентификатора сканеру отпечатков пальцев, считывателю карт, терминалу контроля доступа. При комплексном использовании функций учета рабочего времени и контроля доступа одновременно с фиксацией времени прихода (ухода) терминал подает команду на открытие электромеханического или электромагнитного замка (турникета, шлюза, калитки, любого другого исполнительного механизма).
Графики работы и политики учета
Служат для учета рабочего времени. BioTime поставляется с заранее сконфигурированными графиками, политиками и перечнем наиболее распространенных должностей. Быстрое формирование новых графиков и политик учета, дополнение номенклатуры должностей осуществляется с помощью удобных и интуитивно понятных средств администрирования.
Отчеты
Формируются автоматически и незамедлительно предоставляются топ-менеджерам, руководителям структурных и территориальных подразделений, отделам кадров, безопасности, бухгалтерии, секретариату и другим заинтересованным службам компании. Обеспечивается также их информирование в режиме реального времени о нахождении (и отсутствии) сотрудников в офисе в данный момент.
Поддержка территориальной структуры
При наличии у компаний территориально удаленных филиалов BioTime как единая система функционирует во всех офисах. Обеспечивается централизованное управление и формирование отчетов, представляющих консолидированные данные по всей компании.
В территориально удаленных от центрального офиса филиалах устанавливаются модули автономной «проходной», которые регистрируют приходы на работу сотрудников филиала и их уходы с нее. Накопленные сведения автоматически с заданной периодичностью отправляют накопленные сведения в центральный офис.
Поддержка управленческой иерархии
Построение отчетов осуществляется по компании в целом, конкретным подразделениям, отдельным сотрудникам. Поддерживается сложная иерархическая структура управления: допускается, в частности, построение отчетов в соответствии с организационной иерархией (управления внутри департаментов, отделы внутри управлений и т.д.).
Разграничение прав при работе с BioTime
Право работать с отчетами BioTime предоставляется менеджерам системы. BioTime поставляется с уже настроенными стандартными профилями менеджеров:
- администратор — обладает всеми полномочиями (в т.ч. по регистрации новых сотрудников и архивированию сведений об уволенных);
- инспектор — может формировать и просматривать отчеты;
- оператор — в дополнение к функциям инспектора имеет право вносить в журнал учета рабочего времени сведения о незапланированных в графиках событиях (командировка, пребывание на больничном, отгул и т.п.).
Дополнительная настройка полномочий
Возможно, дополнительное разграничение прав менеджеров системы (например, начальник отдела имеет доступ к данным по учету рабочего времени только сотрудников своего подразделения). «Тонкая» настройка ролей и соответствующих полномочий менеджеров может дополнять стандартные профили администратора, оператора, инспектора.
Полная совместимость с платформой 1С:Предприятие 7.7/8.0
Из BioTime осуществляется экспорт данных по учету рабочего времени; в свою очередь, из 1С в BioTime импортируются уже имеющееся сведения о сотрудниках (ФИО, должность, подразделение).
Интеграция учета рабочего времени и контроля доступа
Обеспечено единое управление указанными подсистемами, унификация соответствующих бизнес-процедур их прозрачность и понятность. Интеграция систем управления персоналом и безопасности позволяет снижать организационные издержки и повышать уровень трудовой дисциплины.
Возможно дополнительное разграничение доступа в важные помещения (кабинеты руководителей, серверные, склады и т.п.).
Модульная структура
Можно расширять систему за счет дополнительных модулей (рабочих мест):
- администратора (регистрация пользователей, формирование и просмотр графиков, политик, отчетов),
- «проходных» (фиксация времени прихода/ухода, в т.ч. в территориально удаленных филиалах),
- администратора подсистемы контроля доступа (формирование и реализация политики контроля доступа, построение соответствующих отчетов),
- охранника (мониторинг прохода в помещения, доступ в которые разграничивается).
Разнообразие считывателей и идентификаторов
Аппаратные средства идентификации:
- оптические сканеры отпечатков пальцев (офисные и встраиваемые);
- терминалы контроля доступа;
- считыватели бесконтактных карт и брелоков;
- биометрические информационные киоски.
Поддерживаемые идентификаторы:
- отпечатки пальцев;
- PIN-код (при использовании с терминалом BioLink FingerPass);
- проксимити-карты и брелоки стандарта Mifare (при использовании с терминалом BioLink FingerPass);
- проксимити-карты и брелоки стандарта EM-Marine (при использовании с соответствующими считывателями).
